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// 図のキャプション設定
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// タイトル
#align(center)[
  #text(size: 18pt, weight: "bold")[愛知工業大学システム工学研究会会則]
]

#v(2em)

= 第1条 （名称）
本会は愛知工業大学システム工学研究会と称する。

= 第2条 （所在地）
本サークルを、愛知県豊田市八草町八千草１２４７愛知工業大学八草キャンパス内に置く。

= 第3条 （活動方針及び目的）
本会の活動方針及び目的は以下の様に定める。
- 技術向上
- コミュニケーションの活発化
- 学生生活のサポート

=== 1項 技術向上とは
#pad(left: 1em)[
  各々が講義等で学んだ内容を深め、自身の能力を高めることである。
]

=== 2項 コミュニケーションの活発化とは
#pad(left: 1em)[
  サークル活動を通して、社会人として必要なコミュニケーション能力を身に付けることである。
]

=== 3項 学生生活のサポートとは
#pad(left: 1em)[
  学生生活において困ったことや悩み等を同級生、先輩、教授からの助言をもとに解決し、よりよい学生生活を目指すことである。
]

= 第4条 （顧問）
会長は役員の議を経て顧問を委嘱する事ができる。
顧問は本会会務の諸問に答える。

= 第5条 （会員構成）
本会は、愛知工業大学に在学する学生もしくは、他学校の学生をもって構成する。
会員は、当研究会の目的に真摯な関心を有す。

会員構成は以下の通りである。

#figure(
  image("ダウンロード.svg"),
  caption: [会員構成図],
)

= 第6条 （会員資格）

=== 1項 会員資格とは
#pad(left: 1em)[
  原則として本会会員は愛知工業大学学生として在籍中の者に資格を有する。
  ただし他学校の学生の会員資格は役員会において承認されると資格を有する。
]

=== 2項 名誉会員資格とは
#pad(left: 1em)[
  愛知工業大学院として在学中のものを名誉会員とする。
]

=== 3項 他学校の会員について
#pad(left: 1em)[
  他学校の学生については、本大学に届ける名簿や保険などには加入をせず、サークルに訪れる時は書類等で許可を申請してサークル活動を行うこととする。
]

= 第7条 （入会）
本会への入会は、入会システムに必要事項を入力し、会費を払うことで完了するものとする。

= 第8条 （活動費）
本サークルの活動費は、構成員から徴収する通常及び臨時のサークル費、補助金、その他寄付金等をもって充てる。

= 第9条 （会費）
本会の会費は次のとおりとする。
- 会費 当該1ヶ年間 5000円
- すでに会員である者は前期開始から 1ヶ月以内、新入会員は入会と同時に徴収する。
- ただし、名誉会員はこれを納める義務を持たない。

後期開始後に入会するものの会費は次のとおりとする。
- 会費 当該半年間 2500円
- しかし、継続はこれに該当しない。

他学校の学生及び休学中の会員については、サークルの施設利用やイベント参加が極端に少ないと考えられるため、会費 当該1ヶ年間 1000円とする。

= 第10条 （退会）
- 会員は会長に届出で退会することができる。
- 会員中本会規則に違反する者、本会の名誉を汚した者、及び活動を故意に妨げる者を会長は役員会の承認を経て退会させることができる。
- 正当な理由無く会費の滞納が猶予を含め6ヶ月以上の者は役員会の承認を経て退会させることができる。

= 第11条 （正役員）

=== 1項 役職
#pad(left: 1em)[
  本会は次の正役員を置く。
  但し、正役員による委嘱役員の兼任は認めるが正役員の兼任は認めない。
  - 会長: 1名
  - 副会長: 1名
  - 企画: 1名
  - 教務: 1名
  - 会計: 1名
  - 事務: 1名
  - 広報: 1名
  - 企画補: 1名
  - 教務補: 1名
  - 会計補: 1名
  - 事務補: 1名
  - 広報補: 1名
]

=== 2項 正役員の役割
#pad(left: 1em)[
  正役員の役割は以下の通りとする。
]

===== 1号 会長
#pad(left: 2em)[
  - 会長は本会の最高権限を有する
  - 会長は本会の指針を示し全体を統括する。
  - 会長は本会の活動の不足を補い意欲的に活動する。
  - 会長は本会のすべての活動内容について責任を有する。
]

===== 2号 副会長
#pad(left: 2em)[
  - 副会長は会長を補佐し必要により会長の代行を行う。
  - 副会長は西暦が偶数である年度に、OB会の企画及び立案を行う。
  - 副会長は会長と同等の権限を持つ。
]

===== 3号 企画
#pad(left: 2em)[
  - 企画は会長を補佐し、本会の円滑な運営のための努力とイベント活動の計画及び進行を行う。
  - 企画は本会の活動について会長・副会長の次に責任を持つ。
]

===== 4号 企画補
#pad(left: 2em)[
  - 企画補は企画に従い企画を補佐する。
]

===== 5号 教務
#pad(left: 2em)[
  - 教務は本会会員の技術力向上のため、勉強会を企画し、開催する。
]

===== 6号 教務補
#pad(left: 2em)[
  - 教務補は教務に従い教務を補佐する。
]

===== 7号 会計
#pad(left: 2em)[
  - 会計は本会の銀行口座を管理する。
  - 会計は予算の出納を執り行い本会に於いては予算計画に基づき予算配分を決定する。
  - 会計は購入物の管理を行う。
  - 会計は会計書類をまとめ、保管を行う。
]

===== 8号 会計補
#pad(left: 2em)[
  - 会計補は会計に従い会計を補佐する。
]

===== 9号 事務
#pad(left: 2em)[
  - 事務は部室の管理、備品の管理を行う。
  - 事務はSlack、Discord、esa等の本会会員向けのSNSツールの管理を行う。
  - 事務はOB/OGを含め、全会員向けの名簿の管理を行う。
  - 事務は他の正役員を補佐する場合がある。
]

===== 10号 事務補
#pad(left: 2em)[
  - 事務補は事務に従い事務を補佐する。
]

===== 11号 広報
#pad(left: 2em)[
  - 広報はX(旧Twitter)、Instagram等の外部向けSNSツールの管理を行う。
  - 広報はWebページの更新を行う。
]

===== 12号 広報補
#pad(left: 2em)[
  - 広報補は広報に従い広報を補佐する。
]

=== 3項 正役員の行動規範
#pad(left: 1em)[
  正役員は本会が円滑に活動を行えるよう常に努め、本会と会員の全ての利益を考慮し行動及び議決を行う。
]

=== 4項 正役員の辞退・罷免
#pad(left: 1em)[
  正役員の辞退もしくは罷免は役員会の話し合いにて決議する。
]

= 第12条 (プロジェクト)

=== 1項 プロジェクトとは
#pad(left: 1em)[
  プロジェクトとは、目標に向けて制作・勉強する集まりである。
  なおプロジェクトは目標ごとに集団を構築し、目標が達成され次第、速やかに解散するものとする。
]

=== 2項 プロジェクトの立ち上げ方
#pad(left: 1em)[
  - プロジェクトが立ち上げられた際は役員が確認をし、場合によっては役員会で決議を行う。
  - Slackでprj_XXXというような名前のチャンネルを作成する。
  - 明確な目標を定める。
  - リーダーを定める。
    - 途中で変更は可能である。
]

=== 3項 プロジェクトの義務
#pad(left: 1em)[
  総会内で進捗報告会を行う。
]

= 第13条 （委嘱役員）

=== 1項 委嘱役員とは
#pad(left: 1em)[
  委嘱役員とは、正役員とは異なりプロジェクトなどの短期的な集まりを指揮する役員である。
]

=== 2項 プロジェクトリーダー
#pad(left: 1em)[
  プロジェクトリーダーとは、各プロジェクトの構成メンバを指揮・統括し、目標に向けプロジェクトを進行する。
]

= 第14条 （役員の選出）
役員の決定は、役員会での自薦または他薦とする。

= 第15条 （役員会）
- 役員会は月に一度開催する。
- 役員会は正役員をもってこれを構成し必要があれば委嘱役員を呼ぶ事ができる。
- 一般会員は任意で役員会に参加し意見する事ができる。
- 役員会は役員の任命を承認する。
- 役員会は役員を辞任・罷免する場合の議決を行う。
- 役員会は本会の予算を使用し、物品を購入する場合の議決を行う。
  - 会員は物品購入希望がある場合は、物品名とその目的、金額を明記し役員会の議題として提案する義務を負う。
- 役員会はその他必要に応じ議決を行う。

= 第16条 （会計年度）
会計年度は毎年4月1日より翌年3月31日に至る期間とする。

= 第17条 （財務監査）
正役員は本会の財務を監査する。

= 第18条 （役員の任期）
- 役員の任期は原則 11/1 ～ 翌年10/31 の一年間とする。
- 会計の任期は 原則役員と同じだが、年度末の決算に協力する。

= 第19条 （役員の欠員）
正役員に欠員が生じたる場合は11条により後任者を選ぶ。

= 第20条 （総会）
- 会員向けに総会を必要に応じて開催し連絡にこれを充てる。
- 予算、会則の変更、その他重要事項を審議決定する。
- 臨時総会は会長がその必要を認めたときまたは役員要請がある時これを開催する。
- 総会は全会員により構成し出席が不可能な会員は全権を放棄する。

= 第21条 （定足数）
総会の定足数は会員の3分の1以上、役員会の定足数は5分の3以上が望ましい。

= 第22条 （採決）
議題の議決は下記の人数以上で可決される。
- 役員会での議決は参加する役員の過半数を必要とする。
  - 但し、議題が役員の退会処分である場合には、役員数に議題の対象となる役員は含まない。
- 総会の議決は総会の出席者数の過半数を必要とする。

= 第23条 （会則の変更）
会則の変更は正役員及び過半数の賛成を必要とする。

= 第24条 （連絡体制）
会員はすべてSlackに参加しなければならない。
役員会及び総会の招集はSlackを用いて行う。
会員はSlackをスマートフォンとパソコンにインストールし、generalへの投稿またはメンションされた場合の通知を受け取るよう設定する義務を負う。

#v(2em)

== 附則
本会則は昭和63年4月1日よりこれを実施する。\
本会則は令和6年11月1日よりこれを実施する。\
本会則は令和7年10月1日よりこれを実施する。\
本会則は令和8年7月1日よりこれを実施する。