Инструкция по начальной настройке конфигурации «1С:Предприятие»

Назначение:
Эта инструкция предназначена для специалистов заказчика. Предприятие уже ведёт учёт в исходной конфигурации. После обновления конфигурации (загрузки новой версии) необходимо выполнить минимальный набор действий, чтобы весь новый функционал (абонентское обслуживание, заявки, Telegram-уведомления, автозаполнение актов, расчёт зарплаты и отчёты) заработал в реальной информационной базе.

Все новые объекты уже добавлены в конфигурацию. Вам нужно только заполнить константы, настроить права и задать параметры для существующих справочников.

1. Заполнение констант (обязательно!)

Откройте раздел Администрирование, в разделе Сервис находятся параметры (константы)

• Токен управления телеграм-ботом — токен вашего Telegram-бота.
• Идентификатор группы — числовой ID группы/канала Telegram, куда будут приходить уведомления специалистам.
• Номенклатура абонентская плата — ссылка на элемент справочника Номенклатура, который будет использоваться для ежемесячной абонентской платы в актах.
• Номенклатура работы специалиста — ссылка на элемент справочника Номенклатура, который будет использоваться для работ специалистов.

Важно:
Если нужных элементов номенклатуры ещё нет — создайте их заранее в справочнике Номенклатура (вид: Услуга).

2. Заполнение графика работы

Для работы функционала Расчеты необходимо заполнить график(и) работы. Откройте раздел Администрирование, в разделе Сервис находится обработка Заполнение графиков. Установите пероид заполнения, выберите из предопределенных графиков нужный или создайте свой. Выходные дни указываются через запятую без пробелов - "6,7" или "7".

3. Заполнение справочника "Сотрудники"

Для работы функционала Расчеты необходимо заполнить справочник "Сотрудники".

Откройте подсистему Добавленные объекты, справочник находится там.

Для каждого сотрудника создайте запись и заполните реквизиты:

• ФИО
• Оклад
• Должность
• Действует с: - оклад действует с...
• ПроцентОтРабот (только для специалистов)

Важно:
Если у специалиста на дату документа Обслуживание клиента нет записи с процентом — документ не проведётся.

4. Назначение прав доступа (профили групп доступа)

В конфигурацию добавлены готовые поставляемые профили. Назначьте их пользователям.

Профили и кто их получает:

Профиль	Кому назначать	Что может делать
Специалист	Специалисты	Вводить документы Обслуживание клиента, видеть отчёт «Выработка специалистов»
Менеджер	Менеджеры	Планировать заявки, вводить Обслуживание клиента
БухгалтерИТФирмы	Бухгалтеры	Массовое создание актов (МассовоеСозданиеАктов), отчёт «Анализ выставленных актов»
КадровикРасчетчик	Кадровики-расчётчики	Начисление зарплаты, график отпусков, отчёты по зарплате и отпускам

Как назначить:

1. Раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
2. Назначьте профили через карточку пользователя.

5. Настройка договоров абонентского обслуживания

Все клиенты, у которых есть абонентское обслуживание, должны иметь договор специального вида.

1. Откройте справочник Договоры контрагентов(Раздел Покупки и продажи).
2. Для каждого такого договора:
   • Установите Вид договора = Абонентское обслуживание.
   • Заполните новые реквизиты (появятся автоматически на форме):
     • Дата начала
     • Дата окончания
     • Абонентская плата
     • Стоимость часа